De conformidad con el articulo 2 (b) de la Ley Núm. 147-1980, según enmendada, conocida como "Ley Orgánica de la Oficina de Gerencia y Presupuesto", de la Orden Ejecutiva 2021-029 del 27 de abril de 2021, la Carta Circular Núm. 013-2021 de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP), la Orden Ejecutiva 2022-040 del 11 de julio de 2022 y los Reglamentos y Manuales adoptados en virtud de la creación del Programa de Banda Ancha de Puerto Rico (Programa de Banda Ancha o el Programa), la OGP y el Programa de Banda Ancha está emitiendo esta Solicitud de Cotizaciones para la adquisición de Servicios de Redacción de Procesos Competitivos (RFPs, RFQs) para Servicios Profesionales bajo fondos federales.

El Programa de Banda Ancha está comprometido en promover una competencia justa y abierta mientras que busca una opción competitiva en costos. Las propuestas serán recibidas únicamente de modo electrónico en la página del Programa de Banda Ancha, smartisland.pr.gopv. Se advierte a los proponentes que OGP no requerirá ni aceptará presentaciones de propuestas físicas, ya sea por mensajería, FedEx, UPS, DHL, entrega personal o medios físicos similares, así como tampoco por correo electrónico.

La fecha límite para someter cotizaciones/propuestas informales lo es el viernes, 31 de marzo de 2023. Puede presentar cotizaciones a razón de horas estimadas por proceso.

La OGP y el Programa de Banda Ancha de Puerto Rico Broadband es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por sexo, género o identidad sexual, raza, edad, origen nacional, credo religioso, estado civil, ser veteranos de guerra, discapacidad o estado de discapacidad.

Alcance/Descripción del Servicio Profesional:

1.      Revisión y desarrollo de manuales de procedimiento, formularios, plantillas y otros documentos necesarios.

2.     Desarrollar documentos customizados de solicitudes de propuestas de servicios profesionales.

• Verificación de los requisitos
• Identificar y establecer metas a corto y largo plazo
• Identificar requisitos presupuestarios y balancear las necesidades y realidades fiscales
• Identificar/precalificar potenciales proponentes
• Crear listas de proponentes
• Establecer un formato de la solicitud de propuestas coherente
• Crear los requisitos y criterios de las propuestas
• Desarrollar la solicitud de propuestas en su totalidad
• Asistir en la evaluación de propuestas
• Asistir en sesiones de preguntas de los proponentes
• Documentos a desarrollarse en inglés y español.

3.     Trabajar con el Programa para identificar áreas de mejoramiento en los alcances de trabajo, rúbricas y otros documentos según sea necesario.

4.    Asegurar la calidad de los productos y servicios que se solicitan.

5.     Apoyar en el proceso de selección del proponente adecuado y apropiado

6.    Redactar los términos y analizar costos para obtener el precio más ventajoso para el Programa.

7.    Asegurar la disponibilidad de apoyo durante el proceso de solicitud de propuestas.

8.    Asegurar el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales aplicables a los procesos de adquisiciones.

9.    Agilizar y simplificar los procesos dentro del marco establecido de la agencia.

Requisitos Mínimos:

• Personal con experiencia en procesos de adquisición con fondos estatales y federales.
• Conocimiento de las regulaciones aplicables a procesos de adquisición de servicios profesionales (federales y estatales).
• Los proponentes deben cumplir con todas las regulaciones y leyes, tanto federales como estatales, que gobiernan los servicios a ser provistos, incluyendo, pero sin limitarse a, Contract Work Hours and Safety Standards Act, DavisBacon Act & Copeland "Anti-Kickback" Act (40 USC §§ 3141-3144 & 3146-3148; 40 USC § 3145), Equal Employment Opportunity (41 CFR Chapter 60), Safety Standards Act (40 USC §§ 3701-3708), entre otros.
• Contar con Certificación Única de Proveedores de Servicios Profesionales, expedida por el Registro Único de Proveedores de Servicios Profesionales expedida por ASG.
• Si es persona jurídica, Certificación con los nombres de todos los dueños, accionistas y oficiales de la corporación.
• Antes de la adjudicación de un contrato, se buscará en https: //www.sam.gov/SAM/ para verificar si el proponente está inhabilitado utilizando el Sistema de identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés). Por lo tanto, los proponentes deben poseer un número UEI y estar registrados en el Sistema de Administración de Adjudicaciones (SAM, por sus siglas en inglés) en el momento de presentar la propuesta o iniciar el proceso de registro inmediatamente después de la presentación de la propuesta. Para obtener más información sobre SAM, visite https://www.sam.gov/SAM/. La adjudicación del contrato solo se otorgará a entidades que estén autorizadas y que no sean inelegibles para la adjudicación de un contrato debido a una suspensión, inhabilitación o denegación limitada de participación.
• Cualquier otro requisito y/o documentación exigida por ley aplicables a los servicios de esta naturaleza.

Término de contrato: 3 meses (abril-junio 2023), puede extenderse de acuerdo con las necesidades del Programa y disponibilidad de fondos.

Persona Contacto:

Nivis González

nivis.gonzalez@opr.pr.gov  

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